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国际教育学院团总支、学生会章程
2014-09-10 14:35  

国际教育学院团总支、学生会章程  

 

为确保团学工作正常有序的开展,加强团总支、学生会自身的组织建设,完善自我教育、自我管理、自我服务的工作机制,增强干部的思想素质和工作能力,并尽快建成“学习型、服务型、创新性”的学生组织,特制定本制度。  

第一章  

第一条 建立以“自我教育、自我管理、自我服务”为主要内容的工作机制。  

第二条 以一切为全院师生服务为宗旨,发扬不怕苦、不怕累的精神,善于自我总结与自我批评,充分发挥学生干部的带头作用。  

第三条 工作中要勇于创新,充分发挥学生干部的主人翁意识,要相互合作、相互支持,提倡团队精神。  

第四条 严格执行考核制度。定期召开例会,加大对干部的培训力度,组织干部讨论和学习,定期进行思想教育。  

第五条 在工作中细定计划,勤作总结。各部门在学期第一周和第十六周主动递交工作计划和工作总结,部门单项活动(工作)必须及时上交活动的策划方案和活动总结(含图片)。  

第六条 严格遵守校、院各项规章制度,一经发现违纪情况严肃处理。  

第七条 工作要遵循分工负责,层层落实,相互监督,责任明确的原则。合理制定工作计划,工作制度,保质保量完成本部门工作,并及时做好工作总结。  

第八条 严格遵守例会制度,值班制度,签到制度。按时出勤,开会不迟到,不早退,不无故缺席。  

第九条 加强与团学各部门之间交流和联系,以有利于工作更为顺利开展,做到“上传下达”。  

第十条 团总支书记处实行书记负责制;学生会主席团实行主席负责制;副职要配合正职的工作。  

第二章权利与义务  

第十一条 学生干部享有下列权利:  

(一)在学生会内享有平等的选举权与被选举权;  

(二)有权通过正当的途径和方式对学生会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;  

(三)参加团学组织有关会议和组织开展的各项活动,接受的教育和培训;  

(四)干部对团学组织的决议有保留和上诉的权利,但在决议生效期间必须坚决执行。  

第十二条 学生干部在行使本章程赋予的权利时,必须履行下列义务:  

(一)必须遵守国家宪法和法律、法规,遵守学校的规章制度和本会的章程,尊师爱校,团结同学,维护集体荣誉;  

(二)深入学习政治理论,勤奋学习专业知识,理论联系实际,提高业务能力;  

(三)宣传执行上级党团组织的各项方针政策,努力完成上级交给的任务,并在日常学习和工作中起模范带头作用;  

(四)虚心学习,帮助和团结广大青年学生,及时反映他们的意见和要求;  

(五)不搞形式主义、个人主义、小团体主义,要以大局为重,个人利益服从集体利益,局部利益服从整体利益,自觉维护学校广大同学的利益,同一切违法乱纪现象作斗争;  

(六)学生干部时刻注意自身形象,时刻牢记自己的职责和任务,真正代表广大同学,真正为广大同学服务。  

第三章管理机构及职责  

第十三条 团总支书记处为团总支常设机构;主席团为学生会常设机构。团总支、学生会由秘书处和五大职能中心部门构成,团支部、班委会是团总支、学生会派出常设单位。  

第十四条 团总支书记处由书记1人、常务副书记1人(学生会主席兼)、秘书长1人,副书记2人组成;主席团由主席1人、常务副主席1人、副主席2人组成。  

第十五条 团总支、学生会下设秘书处和五大职能中心部门:  

(一)秘书处(干部职数不受限  

1、从事学生工作评估工作;  

2、团学重要文字材料起草工作;  

3、培训团学干部公文写作能力以及创新工作;  

4、指导团支部建设、考核团支部工作;  

5、其他临时指派工作。  

(二)综合事务管理中心  

1、办公室:各级各类文件、材料归档;学生会固定资产登记保管;学院学生年度表彰工作;办理团学公文;各级各类评选工作;安排日常值班及综合事务执行;办理学生证;其他工作。  

2、人力资源部:学期开展学籍普查;统筹全院学生信息(图像)采集;负责组织、策划、招录、培训学生会干部(干事);大学生医保办理及门诊报销;其他工作。  

3、权益部:组织学习《学生须知》关于学生权利、义务的主要内容;定期调查研究适合青年学生的工作和活动;定期提交维学维权建议报告;负责每月公布违纪处理以及撤销学生违纪处分;大学生资助政策解答;协助办理生源地贷款业务并建档;评定特、贫困生资格;建立特殊学生档案(孤儿、单亲、特困、贫困等)其他工作。  

4、纪检(soped)部:监督学生会部门标准化工作;拟定起草适应学生会管理服务方面的制度;统筹全院班级德育考核工作;其他工作。  

(三)思想政治建设中心  

1、组织部:对正、副部级干部进行学期考核;组织青年马克思工程培训;开展组织生活会;发展党外积极分子;转接关系、收缴团费、团员注册;开展表彰团员、团干工作;协助党建工作;其他工作。  

2、宣传部:开展全方位、全覆盖宣传工作;运用新媒体作为载体创新开展宣传工作;组织策划思政、感恩类主题活动;其他工作。  

3、新闻部:组建记者团;撰写团学动态;跟踪报道先进班集体、团支部以及先进个人等;其他报道活动。  

4、网络信息部:公开邮箱、官方博客、微博;制作各类视频、课件;维护学院官方网站;网上发布有关学生会的信息。  

(四)校园文化活动中心  

1、社团(志工)部:开展志愿者奉献活动;协助批准、组织、发展、引领各类社团开展校园文化活动;组织、策划、创新校园文化活动;其他工作。  

2、文艺部:开展文艺类工作和活动;组织策划迎新晚会等大型活动;组建大学生文艺团体;其他工作。  

3、体育部:开展体育类工作和活动;组织策划运动会等体育来活动;组建院级体育队;其他工作。  

4、外联部:积极开展外联工作;创新性策划校园文化活动;学院大型活动的现场协调工作;其他工作。  

5、素拓部:创新开展社会实践活动;制定第二课堂学分计划;其他工作。  

(五)专业素质拓展中心  

1、学习部:监督检查全院学习状况;评定各级各类奖、助学金;制定学风建设方案、开展营造学风工作;其他工作。  

2、科研部:开展有关各级学习、科研、竞赛类学生活动;其他工作。  

3、学业指导部:围绕教与学知识中心,开展组织普查心理工作;开展5.25心理健康日活动;其他工作。  

4、就业部:围绕就业指导工作,协助就业总指导员工作;对就业信息收集、汇总、传达工作;其他工作。  

5、创业部:开展就业创业类学生活动;开展挑战杯的筹备以及院级比赛;其他工作。

(六)学生社区服务中心  

1、生活部:协助办理公交卡;寝室卫生指导检查工作;发放寝室保洁工具;其他工作。  

2、女生部:在女生宿舍行使纪检、安全、检查女生寝室卫生职能;组织开展有益于、适于女生的校园文化活动。  

3、自律部:监督检查文明行为;学院遵守校规校纪状况;学生晚归;晚间宿舍就寝秩序;其他工作。  

4、安全部:安全排查、登记工作(校外兼职、走读、独身、违规电器等);宣传防火防盗安全常识;学生晚漏寝;其他工作。  

第十六条 团支部、班委会是团总支、学生会的重要补充。  

第四章例会制度  

第十七条 例会主要包含书记处、主席团会议(辅导员助理列席);学生会(中心组)部长会议;基层团学干部会议(班长、支书)以及组成部门例会(自行安排)。  

第十八条 会议必须至少提前一天通知会议的时间、地点(紧急会议除外)。  

第十九条 参会人员要提前十分钟到达,如不能参加会议必须提前请假。  

第二十条 各类会议必须有签到记录和会议记录,会后应及时将会议记录整理完整并进行存档。  

第二十一条 会议前,应自觉关闭手机,保持会议现场的安静及卫生,并在会议后进行会场打扫。  

第二十二条 两次迟到或早退算一次缺席,两次缺席给予一次警告,三次以上无故缺席视为自动离职。  

第二十三条 会议考勤记录载入《学生干部考核表》中。  

第五章档案管理制度  

第二十四条 档案工作是团总支、学生会工作连续性,有序性的有力保障,是实现工作的正规化、规范化、有序化和提高工作效率、工作质量的有效手段。  

第二十五条 档案管理  

(一)所有档案由办公室统一保存;  

(二)档案分为:干部考核档案、部门工作档案、活动总结档案;  

(三)所用相关文件必须按要求统一格式,非统一格式文件一律不允许进入档案保管;  

(四)各项活动的材料须先交由部长进行审阅并签字确认;  

(五)各项活动的总结文件必须在活动结束后一周内整理完成,并由部长将电子版上交至办公室。因故不能按时上交者必须提前说明;  

(六)所有档案必须以统一格式递交:  

1、上交档案采用A4复印纸统一复印;  

2、正标题采用二号宋体加粗格式,正文用三号仿宋_GB2312格式;  

3、二级标题用黑体、三号格式;  

4、三级标题用楷体、三号、加粗形式;  

5、行间距为固定值 25  

6、在存在错误文件格式时,上交者必须按规定自行更改至正确;  

7、上交档案必须有电子复件,以便办公室存档。U盘由上交人自备,存档后U盘返还;  

8、任何人不得以任何理由擅自修改或销毁档案;不得将任何档案私自外借或用于宣传方面,如有特殊情况必须向秘书处提出申请,批准后方可执行;  

9、档案上缴期限:在该项活动结束后一周内;  

10、档案上交时由办公室签收。  

第二十六条 档案内容要求  

(一)干部考核档案包括学生干部信息档案、工作记录、日常表现、个人的工作计划及总结材料;  

(二)部门工作制度档案包括各部门的学期工作计划、工作总结、工作方案及制度汇编材料;  

(三)校园活动档案包括活动策划书、活动总结、活动新闻稿等各种文字与图像、照片资料。活动结束后由主办部门及时形成汇编交办公室归档。  

第六章财务制度  

第二十七条 学生活动经费要依据程序、合理使用。  

第二十八条 学生活动日常开支由学生工作主管领导、团总支书记审核批准后方可报销。  

第二十九条 大型活动经费应当在活动前制作经费预算交部内办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室。  

第三十条 物品购买的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由分管主席和分管辅导员进行审计和监督。  

第三十一条 所有报销采用请款报告格式,报告中体现购买物品名称、单价、总价,并要求经办人、审核人(部长)、复核人(分管老师)签字。  

第七章奖惩条例  

第三十二条 本着“奖励先进,激励后进”的原则,对其成员进行考评,并作出相应的奖励措施。  

第三十三条 对成绩突出的部门及个人给予表扬,对工作表现不负责的部门进行公开批评,并追究部长责任。  

第三十四条对工作业绩突出的集体可以参评三好班级、先进团支部、精神文明班、优良学风班、优秀部门等荣誉。  

第三十五条 对表现突出的个人可以参评三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、组织工作先进个人,并向学校推荐省、市级荣誉。  

第三十六条学生会有警告、记过、记大过、降级、撤职、开除六种处分,对违纪情节严重者报院部做相应违纪处理。  

第三十七条对各种大小会议迟到或早退及无故缺席的惩处,详见例会制度。对工作或各种活动推脱,故意延误工作或活动者,按情节轻重做相应处理。  

第三十八条关于免(撤)职制度的具体规定,有下列情况之一者做免职处理:  

(一)言行违反四项基本原则,政治上不能与党中央保持一致者;  

(二)违反国家法令,造成不良影响者;  

(三)违反校规校纪、学生会制度者;  

(四)不团结,互相拆台,使工作不能顺利开展者;  

(五)以职权谋私利,在同学中造成恶劣影响者;  

(六)不能胜任者,经调整后仍不能胜任者;  

(七)从事与学生会干部身份不符的活动,并严重损害学生会信誉者。  

第八章附 则  

第三十九条本章程解释权属于国际教育学院团总支、学生会。  

第四十条本制度如需修改,应经团总支、主席团全体会讨论通过后,予以公布。  

第四十一条团总支、学生会其它管理制度有与本制度相冲突者,均以本章程为准。  

第四十二条本章程自 201271日起 施行。  

 

 

附:1.国际教育学院团总支委员会组织机构设置  

2.国际教育学院学生(委员)会机构设置  

附件1  

 

国际教育学院  

团总支委员会组织机构设置  

 

——内设机构  

★书记处5人)  

书记、常务副书记(学生会主席兼)、秘书长、副书记(2人)

★秘书处(青年服务中心  

秘书长(副主席级)、副秘书长(正部级)、专职秘书(副部级)、文书(助理级)

★团属中心(中心所属部门领导职数:正部1人,副部2-4人)

1.思想政治建设中心(常务副书记分管,团支部书记1人)

组成部门:组织部、宣传部、新闻部、网络信息部

(重点打造“中国梦、我的梦”思想政治育人工程)  

2.校园文化活动中心(副书记分管,团支部书记1人)  

组成部门社团(志工)部、文艺部、体育部、素质拓展部、外联部

(重点打造“青春正能量、放飞中国梦”和谐校园建设工程)  

★直属单位  

各年级团支部

组成人员:支部书记、支部副书记(兼职文体委员)、组织委员、宣传委员

 

 

附件2  

 

国际教育学院  

学生(委员)会机构设置  

 

——内设机构  

主席团(4人)  

主席、常务副主席(1人)、副主席(2人)

驻会中心(中心所属部门领导职数:正部1人,副部2-4人)

1.综合事务管理中心(常务副主席分管,团支部书记1人)

组成部门:办公室、人力资源部、权益部、纪检(Soped)部

(重点打造“青年先锋、青春楷模”干部队伍建设工程)  

2.专业素质拓展中心(副主席分管,团支部书记1人)

组成部门学习部、科研部、学业指导部、就业部、创业部

(重点打造“民族复兴、青年先行”专业素质拓展工程)

3.学生社区服务中心(副主席分管,团支部书记1人)

组成部门生活部、女生部、自律部、安全部

(重点打造“青春梦想 多彩生活”学生社区建设工程)  

直属单位  

各年级班委会

组成人员:班长、副班长(兼心理委员)、学习委员、生活委员

 

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