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国际教育学院贯彻落实全省高校外国留学生疫情防控工作视频会议精神
2020-02-17 11:50 国际教育学院 

 

    为了贯彻落实215日全省高校外国留学生疫情防控工作视频会议精神,进一步做好下一阶段留学生疫情防控工作,我校积极部署,通过召开专题推进会、协调会和研讨会等方式,明确并落实主体责任,制定专项工作方案,落实具体防控措施。

一、高度重视,统一思想,统筹推进留学生疫情防控工作

全省高校外国留学生疫情防控工作视频会议结束后,学校党委、疫情防控领导小组高度重视,迅速组织学校党政办公室、党委宣传部、学生工作处、保卫处、国际教育学院/留学生学院、后勤集团/校医院负责人召开留学生疫情防控工作专题推进会,副校长宋吉鑫代表学校疫情防控领导小组传达了视频会议精神和《辽宁省教育厅关于进一步做好外国留学生疫情防控工作的通知(辽教电[202022号)》的相关要求,强调了各职能部门要充分认识做好外国留学生防疫工作的重要性、紧迫性,认清形势,统一思想,坚决贯彻落实外交部、教育部、省委省政府和省教育厅疫情防控的决策部署,并对我校留学生疫情防控工作提出三点要求,一是总结和梳理前期工作中存在的问题,借鉴省内高校好的经验做法,完善我校留学生疫情防控工作方案;二是加强对校外留学生监控和生活关怀,缓解因疫情产生的不安和焦虑;三是做好疫情期间留学生教学预案,开展汉语学习和文化熏陶活动,激发外国留学生学习兴趣,增强对中国文化的认同感。要求国际教育学院会同相关职能部门贯彻落实工作要求,做好专项工作计划和措施,上报学校疫情领导小组。

    当天,副校长韩伟到留学生公寓现场考察,了解在校留学生的身体健康情况和心理状况,强调当前的疫情防控工作正处于关键时期,防疫工作责任十分重大,任务十分繁重,容不得半点疏忽大意。要求大家一定要确保留学生的安全稳定,做好后勤保障,引导留学生向本国传递、宣传中国疫情防控的有效举措。

二、明确责任,建立高效的留学生管理协调机制

216日,副校长王奇召开学校留学生工作协调推进视频会议,进一步明确了各职能部门的职责分工,强调留学生管理是学校疫情防控任务中最重要的工作,要统筹学校力量和资源做好疫情期间留学生的服务工作,努力获得外国留学生对疫情防控的认同和支持,形成正面积极的舆论氛围。国际教育学院作为留学生疫情防控的主体部门,如需要学校其他部门协助开展的工作,可以与学校行政办公室,校领导和值班干部沟通。

会上迅速落实了国际教育学院院长孙笑雨提出的走访校外留学生用车需求,和分发留学生订购的蔬菜和日用品场地需求,明确由相关部门和后勤集团具体协调解决。

三、制定专项工作方案,压实疫情防控管理责任

国际教育学院疫情防控领导小组215日晚紧急召开会议,认真学习领会相关讲话和文件精神,总结和梳理了前期工作中存在的问题,完善了我校留学生疫情防控工作方案,明确下一步的工作重点:一是加强对校外留学生监控和生活关怀,缓解因疫情产生的不安和焦虑;二是加强舆论宣传工作,赢得外国留学生对我国疫情防控的认同,形成正面舆论氛围;三是做好疫情期间留学生教学预案,开展汉语学习和文化熏陶活动,激发外国留学生学习兴趣。会后,相关人员立即开展如下具体工作:

    (一)发挥基层党组织战斗堡垒作用,加强防控力量

    疫情发生以来,党员领导干部发挥先锋模范带头作用,冲锋在疫情第一线。随着工作任务不断落实落细,国际教育学院党总支面向全院党员、教师发出倡议,号召具有基本英语交流能力的人员参与留学生疫情防控工作。倡议得到了积极相应,五名同志第一时间提出参战申请,由疫情防控领导小组统筹安排相关工作。

    (二)加强人文关怀,继续做好校内留学生管理

    严格执行24小时值班制度和封闭管理制度,严格核实登记、严格管理进出、严格体温监测,全面收集留学生情况,尽可能满足生活需求,切实做好安抚安置工作,保障基本生活物资供应,协助解决好签证、居留手续及其他方面的困难。对留学生进行人文关怀,为过生日留学生免费赠送生日蛋糕,每天测温的同时了解学生思想动态及困难,及时疏导、解决,努力让学生更多体会到家和亲人的温暖。

    (三)细化学生管理,加强校外留学生监控

增设校外留学生联络工作组,制定工作职责,向我校校外住宿的留学生提供人文关怀及服务,将校外住宿留学生分成六组,由六位老师分别定向点对点联系,在做好防护的同时每天安排两位值班教师进行实地走访10-12名学生,在一周内完成74名校外在沈留学生走访,为学生配送口罩等防护用品,并根据实际情况提供学生急需的生活用品,同时在现场与社区再次建立联系,共同做好留学生疫情防控工作。

    (四)制定教学预案,确保留学生停课不停学

    增设教学工作组,明确工作职责,做好在校留学生的学习引导,开展网课学习,知识竞赛等活动,加强学生人文素质培养,增强学生对中华文化的学习兴趣,凝聚学生,丰富封闭管理期间生活。制定《留学生疫情防控期间的线上教学预案》,组织教师通过网络通信手段开展在线教学。

    (五)加强留学生疫情防控宣传工作

    增设疫情防控宣传工作组,明确工作职责和信息发布流程,通过微信公众号、网站和微信群等媒介,发布疫情防控权威信息、感人的事件和精彩瞬间、学生反馈等信息,编制留学生疫情防控工作简报、工作总结和特色提炼等文案和宣传材料,形成公开透明,积极正面的舆论氛围。


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